דלג לתוכן / Skip to content

מערכות עסקיות

מערכות עסקיות בהתאמה אישית

תוכנה שנבנית סביב העסק שלכם, לא עסק שצריך להתאים את עצמו לתוכנה.

זה נשמע מוכר?

הרבה חברות צומחות מהר יותר מהכלים שלהן. בשלב מסוים העסק צריך מערכת אחת שאפשר לסמוך עליה, לא עוד פתרון זמני.

קבצי Excel

קבוצות WhatsApp

אינסוף מיילים

תיקיות משותפות

טפסים ידניים

תהליכים ידניים

אנחנו מחליפים כלים מנותקים במערכת אחת שנבנית במיוחד עבור העסק שלכם.

פתרונות שאנחנו בונים

כל מערכת נבנית סביב הדרך שבה העסק כבר עובד, ואז הופכת אותה למסודרת, מחוברת וקלה יותר לניהול.

פיתוח מערכות לעסקים בהתאמה אישית

מערכות שנבנות לפי תהליכי העבודה של העסק: CRM, פורטלים, אוטומציות, מערכות פנים-ארגוניות ועוד.

לפרטים נוספים

מערכות CRM

ניהול לידים, לקוחות, משימות המשך ופעילות מכירה במקום אחד מסודר.

פורטלים ללקוחות

אזור ברור ללקוחות עם בקשות, מסמכים, עדכוני סטטוס ושירות.

ניהול עובדים

מעקב אחר צוותים, תפקידים, נוכחות, משימות ותהליכים פנימיים בלי קבצים מפוזרים.

אוטומציית תהליכים

הפיכת פעולות שחוזרות על עצמן לתהליך מסודר שקורה אוטומטית.

דשבורדים עסקיים

תמונה ברורה של מה שקורה בעסק, עם תצוגות שמוכנות לקבלת החלטות.

מלאי והזמנות

שליטה במלאי, הזמנות, אישורים וביצוע מתוך מערכת שמתאימה לאופרציה.

מערכות פנים ארגוניות

כלים ייעודיים לאופן שבו החברה שלכם עובדת ביום יום.

חיבורים למערכות קיימות

חיבור לתוכנות הנהלת חשבונות, חנויות, יומנים, טפסים וכלים נוספים.

AI לעסקים

שילוב AI במקומות שמייצרים ערך אמיתי: סיכומים, ניתוב, חיפוש, תוכן ושירות.

חידוש מערכות ישנות

החלפת מערכות איטיות, מיושנות או שבירות בתהליך מודרני שאפשר לסמוך עליו.

מה המערכת שלכם יכולה לכלול

מתחילים במה שהעסק צריך עכשיו. מוסיפים יכולות נוספות כשהתהליך מוכן אליהן.

ניהול משתמשים הרשאות התראות דוחות מסמכים טפסים דיגיטליים אישורים חיפוש סינון יצוא נתונים אינטגרציות אוטומציה מייל SMS AI דשבורדים תיאום וזמנים העלאת קבצים יומן פעילות ניהול תפקידים

למה לבנות תוכנה בהתאמה אישית?

תוכנת מדף יכולה להתאים לצרכים פשוטים. תוכנה מותאמת משתלמת כשהתהליך שלכם ייחודי, צומח או מרכזי לאופן שבו החברה פועלת.

תוכנת מדף

  • העסק מתאים את עצמו לכלי
  • הרבה יכולות שאין בהן צורך
  • שליטה מוגבלת בתהליכים
  • חיבורים תלויים במה שכבר קיים

תוכנה מותאמת אישית

  • מתאימה לתהליך שלכם
  • בלי יכולות מיותרות
  • יכולה לגדול עם העסק
  • מתחברת לכלים הקיימים
  • ערך טוב יותר לטווח ארוך

דוגמאות למערכות אפשריות

דוגמאות להמחשה של מערכות שחברות צריכות כשהעבודה הידנית מתחילה להאט את העסק.

מערכת גיוס עובדים

הבעיה
תהליך הגיוס מתנהל בהודעות, קבצים וקורות חיים מפוזרים.
הפתרון
מערכת אחת למועמדים, שלבים, ראיונות, הערות והחלטות.
הערך העסקי
גיוס מהיר יותר ותהליך ברור למנהלים.

מערכת CRM ללקוחות

הבעיה
מידע על לקוחות נמצא במיילים, בטלפונים ובזיכרון.
הפתרון
ריכוז לקוחות, משימות המשך, תיעוד וסטטוס מכירה.
הערך העסקי
שירות טוב יותר ופחות הזדמנויות שמתפספסות.

מעקב ציוד

הבעיה
אין תמונה אמינה של מיקום הציוד ומי משתמש בו.
הפתרון
מעקב אחרי פריטים, שיוכים, תחזוקה, החזרות והיסטוריה.
הערך העסקי
פחות אובדן, פחות טלפונים ויותר אחריות.

מערכת שירות פנים ארגונית

הבעיה
בקשות מגיעות ביותר מדי ערוצים ואין סדר עדיפויות.
הפתרון
קליטת בקשות, שיוך, SLA וסטטוסים בצורה מסודרת.
הערך העסקי
תגובה מהירה יותר ותקשורת פנימית נקייה.

פורטל עובדים

הבעיה
עובדים שואלים שוב ושוב ומחפשים מסמכים ידנית.
הפתרון
פורטל למסמכים, בקשות, הודעות ומידע אישי.
הערך העסקי
פחות עבודה אדמיניסטרטיבית וחוויית עובד טובה יותר.

ניהול מסמכים

הבעיה
קבצים משוכפלים, לא מעודכנים או קשים למציאה.
הפתרון
מבנה מסודר, הרשאות, אישורים, חיפוש והיסטוריית מסמכים.
הערך העסקי
כולם מוצאים את הגרסה הנכונה מהר יותר.

בקשות פנים ארגוניות

הבעיה
כל בקשה דורשת רדיפה, תזכורות ואישורים ידניים.
הפתרון
טפסים דיגיטליים עם ניתוב, אישורים, התראות ומעקב סטטוס.
הערך העסקי
פחות עיכובים ותהליך שכולם מבינים.

בקרת איכות

הבעיה
בדיקות נעשות על נייר והדוחות מגיעים מאוחר מדי.
הפתרון
טפסי בדיקה, ממצאים, תמונות, אישורים ודוחות.
הערך העסקי
יותר שקיפות ותיקון מהיר יותר של בעיות.

ניהול הזמנות

הבעיה
הזמנות עוברות בין צוותים בלי תמונה תפעולית אמינה.
הפתרון
תהליך לסטטוס הזמנה, אחריות, מסמכים, תשלומים ואספקה.
הערך העסקי
אופרציה נקייה יותר ופחות עדכונים ידניים.

מערכת תחזוקה

הבעיה
עבודות תחזוקה מתבצעות בתגובה לתקלות ומתועדות חלקית.
הפתרון
תחזוקה מתוכננת, תקלות, טכנאים, חלקים ודוחות.
הערך העסקי
פחות השבתות ושליטה טובה יותר בעבודה חוזרת.

למה Shaked Digital

אתם מקבלים שותף שמבין תהליכים עסקיים, מתקשר ישירות, בונה מהר ושומר על מערכת פרקטית לאנשים שמשתמשים בה.

תוכנה בהתאמה אישית תקשורת ישירה פיתוח מהיר טכנולוגיות מודרניות שותפות לטווח ארוך תשתית שיכולה לגדול חשיבה עסקית לפני הכל

בואו נבנה תוכנה שמתאימה לעסק שלכם.

ספרו לי איפה העבודה הידנית מאטה אתכם. נהפוך את זה למערכת ברורה שאפשר לסמוך עליה.

Skip to content